Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig är Matson & Co AB, org.nr 559350-7303, Hamnvägen 18, 387 31 Borgholm. Du når oss på office@matson.se eller 072 351 21 20.

• Kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer och ort.
• Ansökningsuppgifter: din hästvana, din bakgrund, ditt syfte med utbildningen och övrig information du själv skriver i ansökan.
• Uppgifter från antagningssamtal: anteckningar som behövs för att bedöma din ansökan.
• Utbildningsuppgifter: inskickade uppgifter, filmer, examinationsresultat, närvaro vid liveföreläsningar och diplomunderlag.
• Avtals- och betalningsuppgifter: fakturaadress, betalningsstatus och eventuell delbetalningsplan.
• Teknisk information: IP-adress och grundläggande besöksstatistik när du använder webbplatsen.

• Hantera och bedöma din ansökan samt kommunicera med dig om utbildningsstarten – rättslig grund: berättigat intresse och förberedelse av avtal.
• Genomföra utbildningen, rätta uppgifter, registrera närvaro och utfärda diplom – rättslig grund: avtal.
• Fakturering, bokföring och hantering av delbetalning – rättslig grund: avtal och rättslig förpliktelse (bokföringslagen).
• Anmäla dig till elevmedlemskap och ansvarsförsäkring via Svenska Friskvårdsförbundet, när det ingår i din utbildningsplats – rättslig grund: avtal.
• Skicka information om kommande kursstarter och nyheter – rättslig grund: samtycke, som du kan återkalla när du vill.
• Utveckla och säkra webbplatsen – rättslig grund: berättigat intresse.

Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi delar dem endast när det behövs för att leverera utbildningen eller när lagen kräver det:

• Leverantörer av teknisk drift, e-post, kursplattform och videomöten (Zoom), som behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträden på våra instruktioner.
• Svenska Friskvårdsförbundet, för elevmedlemskap, ansvarsförsäkring och eventuell certifieringsprocess.
• Betal- och bokföringstjänster samt vår redovisningsbyrå.
• Myndigheter, när vi enligt lag är skyldiga att lämna ut uppgifter.

Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES säkerställer vi en laglig överföringsmekanism, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

• Ansökningar som inte leder till en plats: raderas senast 12 månader efter beslut.
• Uppgifter kopplade till din utbildningsplats: under utbildningen och därefter så länge det behövs för uppföljning och diplomverifiering.
• Diplom- och examinationsunderlag: sparas så länge vi behöver kunna styrka ditt diplom.
• Bokföringsunderlag: sju år enligt bokföringslagen.
• Utskick baserade på samtycke: till dess att du avregistrerar dig.

• Få tillgång till de uppgifter vi har om dig (registerutdrag).
• Få felaktiga uppgifter rättade och ofullständiga uppgifter kompletterade.
• Få uppgifter raderade när vi inte längre har rättslig grund att behandla dem.
• Begära begränsning av behandlingen eller invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet).
• Återkalla ditt samtycke till utskick när du vill.

Kontakta oss på office@matson.se för att använda dina rättigheter. Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Vi skyddar uppgifterna med behörighetsstyrning, kryptering vid överföring och rutiner för att begränsa åtkomsten till dem som behöver den i sitt arbete. Information om cookies finns på sidan Om cookies.